當前門店的各項成本不斷增長，數碼門店面臨的經營壓力不斷增加。為了降低成本、增加收入，門店需要借助先進的信息化技術，實現集中式、扁平化的管理?！?/div>
當前門店的各項成本不斷增長，數碼門店面臨的經營壓力不斷增加。為了降低成本、增加收入，門店需要借助先進的信息化技術，實現集中式、扁平化的管理模式，優化工作流程，提高工作效率，從而降低成本。
和印決定，給親們推出【物料扣減】主題系列，將從零開始，手把手教會你開單后物料自動扣減的使用的詳細步驟，希望更多的門店能夠使用起來，真正享受到ERP系統帶來的管理上的便利。
開單后物料庫存自動扣減介紹系列推文：
1.基礎準備：物料資料的創建以及經營項目關聯物料
2.庫存準備：物料扣減的前提（物料庫存）
3.物料扣減（參數配置）
4.物料使用統計報表數據查詢
通過和印ERP管理信息化的引入，加強物料信息統一管理，加強物料采購和消耗的審批環節的管理，降低管理成本的同時為門店提供準確的成本數據，為門店提供管理決策依據。
今天，先給親們介紹【物料扣減】基礎準備：物料資料的創建以及經營項目關聯物料
創建物料資料，是實現物料自動扣減的第一步。
先將物料分類，然后按照類別創建具體的物料細則。具體的類別沒有特別的標準，我們這里給出一個參考（如圖），大家根據實際情況進行類別的設置。物料類別的創建均由鼠標“右鍵”的形式來進行操作。
物料類別設置好之后，我們就可以創建具體的物料資料了。
如圖，圖中圈出的地方，設置時需要選擇用料單位和包裝單位：如復印紙，一般以“張”作為用料單位，以“包”作為包裝單位，1包=500張；合理設置單位，在后續的使用中會比較簡單明了。對于門店耗材紙張來說，一般以“張”、“平方米”等作為用料單位，而以“包”、“卷”等作為包裝單位。這里只是舉一個例子，門店物料眾多，大家盡量領會這個“精髓”，根據實際情況進行設置。
在后續的物料庫存扣減時，會以用料單位來進行。
物料設置完成后，就可以將經營項目和物料進行關聯了。這是一個基礎的準備工作，需要操作的數據比較多。這里需要給大家說明的是，如果有多家門店，可由集團總部去設置，這樣所有門店都適用，無需每家門店都去設置一遍，如果一家門店設置，只能適用于該門店。
如果多個經營項目關聯同一種物料，或者一個經營項目關聯多種物料，都是可以進行設置的。
這里重點給大家舉例說明一下“物料比”的設置。
物料比就是制作每數量為1的經營項目消耗的所關聯的物料數量（用料單位），如圖，經營項目A4銅版紙打印1張需要消耗的是1張A4銅版紙物料，如果關聯的是A4的銅版紙，物料比就是1；如果關聯的是A3的銅版紙，那么只需要消耗0.5張，物料比就是0.5。
以上設置的前提是，物料銅版紙的用料單位為“張”，如果不為“張”，還需進行換算。
如果勾選了“設置默認”，用該經營項目開單時，系統會自動帶出并顯示該物料。
按照以上方法，完成經營項目與物料的關聯操作，可以解決經營項目開單后扣減誰的問題。
下一期和印將為親們介紹開單后物料自動扣減（2）：庫存準備：物料扣減的前提（物料庫存）,解決經營項目開單后從哪里扣減的問題。
